Veelgestelde vragen

Zonder BIDN zouden gemeenten zelf allerlei gegevens moeten opvragen bij verschillende instanties. Dat kost veel tijd en geld. Dankzij BIDN krijgen gemeenten gerichte informatie op het juiste moment.

Gemeenten gebruiken deze informatie om aanvragen van inwoners te controleren of om ondersteuning te bieden. Als iets niet klopt, doen ze nader onderzoek.

Nee, en dat mag ook niet. BIDN verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om gemeenten te ondersteunen bij hun wettelijke taken.

Nee, tenzij het strikt noodzakelijk is voor beheertaken. Alleen daartoe bevoegde medewerkers hebben dan beperkte toegang. Zij hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en ondertekenen een geheimhoudingsverklaring.

Ja. BIDN voldoet aan alle overheidsnormen voor informatiebeveiliging. Een externe partij controleert dit jaarlijks via een onafhankelijke audit.

BIDN verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn. We houden ons aan de privacywet (AVG), bewaren gegevens niet langer dan nodig, en werken volgens strikte technische en organisatorische normen. Onze Functionaris Gegevensbescherming controleert dit en rapporteert jaarlijks.

Dat verschilt per dienst. Gemeenten zijn vaak verantwoordelijk. Voor sommige diensten zijn centrumgemeenten, waterschappen of het ministerie van SZW verantwoordelijk. Sinds juni 2021 is BIDN voor bepaalde diensten ook mede-verwerkingsverantwoordelijke.